Prompt Akademik

Data Governance Tim Riset

Prompt untuk mengatur tata kelola data dalam tim penelitian

Prompt

Bantu saya menyusun framework data governance untuk tim riset: - Ukuran tim: [jumlah peneliti] - Struktur tim: [PI + co-PI + RA / multi-institusi / lab tunggal] - Jenis data yang dikelola: [deskripsikan] - Durasi proyek: [tahun] - Apakah melibatkan data dari pihak ketiga? [ya/tidak] Buatkan dokumen data governance yang mencakup: 1. Role Matrix: - Data Owner (PI): keputusan final terkait data - Data Steward: pengelolaan teknis harian - Data User: akses sesuai kebutuhan analisis - Tabel: siapa boleh apa (create/read/update/delete) 2. Access Control: - Level akses per tipe data dan per peran - Prosedur request akses baru - Prosedur revoke akses (misal: RA selesai kontrak) 3. Data Stewardship: - Siapa bertanggung jawab atas kualitas data - Prosedur quality check rutin - Escalation path jika ada masalah data 4. Onboarding & Offboarding: - Checklist untuk anggota tim baru (akses, training, NDA) - Checklist untuk anggota yang keluar (transfer data, revoke akses) 5. Intellectual Property: - Siapa pemilik data yang dihasilkan - Hak penggunaan data setelah proyek selesai - Kesepakatan authorship terkait data paper 6. Incident Response: - Prosedur jika terjadi data breach - Prosedur jika terjadi kehilangan data - Siapa yang harus dihubungi Buat dalam format yang bisa langsung diadopsi sebagai SOP tim.

Kapan Digunakan

  • Saat membentuk tim riset baru atau proyek multi-institusi
  • Saat ada anggota tim baru yang perlu di-onboard
  • Saat terjadi insiden terkait data yang memerlukan perbaikan prosedur

Cara Menggunakan

  1. Deskripsikan struktur tim dan jenis data yang dikelola
  2. AI akan menyusun framework governance yang terstruktur
  3. Diskusikan dengan seluruh anggota tim untuk mendapatkan buy-in
  4. Formalisasikan sebagai SOP dan sosialisasikan secara berkala

On this page