Data Governance Tim Riset
Prompt untuk mengatur tata kelola data dalam tim penelitian
Prompt
Bantu saya menyusun framework data governance untuk tim riset:
- Ukuran tim: [jumlah peneliti]
- Struktur tim: [PI + co-PI + RA / multi-institusi / lab tunggal]
- Jenis data yang dikelola: [deskripsikan]
- Durasi proyek: [tahun]
- Apakah melibatkan data dari pihak ketiga? [ya/tidak]
Buatkan dokumen data governance yang mencakup:
1. Role Matrix:
- Data Owner (PI): keputusan final terkait data
- Data Steward: pengelolaan teknis harian
- Data User: akses sesuai kebutuhan analisis
- Tabel: siapa boleh apa (create/read/update/delete)
2. Access Control:
- Level akses per tipe data dan per peran
- Prosedur request akses baru
- Prosedur revoke akses (misal: RA selesai kontrak)
3. Data Stewardship:
- Siapa bertanggung jawab atas kualitas data
- Prosedur quality check rutin
- Escalation path jika ada masalah data
4. Onboarding & Offboarding:
- Checklist untuk anggota tim baru (akses, training, NDA)
- Checklist untuk anggota yang keluar (transfer data, revoke akses)
5. Intellectual Property:
- Siapa pemilik data yang dihasilkan
- Hak penggunaan data setelah proyek selesai
- Kesepakatan authorship terkait data paper
6. Incident Response:
- Prosedur jika terjadi data breach
- Prosedur jika terjadi kehilangan data
- Siapa yang harus dihubungi
Buat dalam format yang bisa langsung diadopsi sebagai SOP tim.
Kapan Digunakan
- Saat membentuk tim riset baru atau proyek multi-institusi
- Saat ada anggota tim baru yang perlu di-onboard
- Saat terjadi insiden terkait data yang memerlukan perbaikan prosedur
Cara Menggunakan
- Deskripsikan struktur tim dan jenis data yang dikelola
- AI akan menyusun framework governance yang terstruktur
- Diskusikan dengan seluruh anggota tim untuk mendapatkan buy-in
- Formalisasikan sebagai SOP dan sosialisasikan secara berkala