Prompt Akademik

Pengarsipan Data Jangka Panjang

Prompt untuk strategi preservasi dan pengarsipan data penelitian

Prompt

Bantu saya menyusun strategi pengarsipan data jangka panjang: - Jenis data: [deskripsikan] - Ukuran total: [estimasi] - Durasi preservasi yang diinginkan: [5 tahun/10 tahun/permanen] - Persyaratan funder: [ada ketentuan retensi? berapa lama?] - Format file saat ini: [sebutkan semua format] Susunkan strategi archiving yang mencakup: 1. Format Preservation: - Konversi ke format terbuka dan tahan lama - Mapping: format proprietary → format open (misal: .xlsx → .csv, .sav → .csv) - Format yang direkomendasikan per jenis data 2. Retention Policy: - Berapa lama data harus disimpan (per regulasi dan funder) - Kategori data: wajib simpan vs boleh dihapus - Prosedur penghapusan yang aman (secure deletion) 3. Lokasi Arsip: - Repositori jangka panjang (institusi, nasional, domain-specific) - Redundansi geografis - Biaya penyimpanan jangka panjang 4. Migration Plan: - Rencana migrasi jika teknologi/platform berubah - Jadwal pengecekan berkala (format masih bisa dibaca?) - Penanggung jawab migrasi 5. Dokumentasi Arsip: - Metadata preservasi - Catatan kondisi data saat diarsipkan - Instruksi untuk peneliti masa depan yang ingin menggunakan data 6. Checklist Archiving: - Daftar verifikasi sebelum data diarsipkan - Validasi integritas (checksum) - Konfirmasi kelengkapan metadata

Kapan Digunakan

  • Saat proyek penelitian mendekati akhir
  • Saat menyusun bagian data preservation dalam DMP
  • Saat institusi mengaudit kepatuhan penyimpanan data riset

Cara Menggunakan

  1. Inventarisasi semua data yang perlu diarsipkan
  2. AI akan menyusun strategi archiving yang sesuai
  3. Konversi format dan lengkapi metadata sebelum archiving
  4. Deposit ke repositori dan verifikasi hasilnya

On this page