Menulis Teknik Studi Dokumentasi
Prompt untuk menulis narasi teknik studi dokumentasi dan jenis dokumen yang dikumpulkan
Prompt
Bantu saya menulis sub-bab Studi Dokumentasi dalam Bab 3 (Metodologi Penelitian) untuk disertasi/tesis/skripsi saya dengan ketentuan berikut:
1. Judul penelitian: [judul penelitian Anda]
2. Jenis penelitian: [kuantitatif / kualitatif / mixed methods]
3. Peran studi dokumentasi dalam penelitian: [sebagai teknik pengumpulan data utama / sebagai data pendukung (sekunder) yang melengkapi data primer dari kuesioner/wawancara/observasi]
4. Jenis dokumen yang dikumpulkan: [sebutkan secara spesifik — misalnya: dokumen resmi (peraturan, SK, laporan tahunan), arsip organisasi (notulen rapat, data kepegawaian), dokumen kurikulum (silabus, RPP), rekaman media (berita, publikasi), data statistik (BPS, laporan keuangan), dokumen pribadi (catatan harian, portofolio)]
5. Sumber perolehan dokumen: [instansi/lembaga/organisasi mana yang menyimpan dokumen tersebut dan bagaimana akses terhadap dokumen diperoleh]
6. Rumusan masalah yang dijawab melalui data dokumentasi: [sebutkan rumusan masalah spesifik yang datanya didukung atau dijawab oleh studi dokumentasi]
7. Tuliskan narasi yang mencakup: (a) penjelasan teknik studi dokumentasi merujuk pada definisi ahli (Sugiyono, Moleong, Arikunto, atau Bowen), (b) alasan mengapa studi dokumentasi diperlukan dalam penelitian ini dan bagaimana data dokumentasi melengkapi data dari teknik pengumpulan lain, (c) daftar jenis dokumen yang dikumpulkan beserta relevansinya dengan rumusan masalah, (d) kriteria pemilihan dokumen — autentisitas (keaslian), kredibilitas (dapat dipercaya), representativitas (mewakili), dan makna (relevansi dengan topik penelitian)
8. Jelaskan proses autentikasi dokumen: bagaimana peneliti memverifikasi keaslian, keabsahan, dan keakuratan dokumen yang diperoleh sebelum digunakan sebagai data penelitian
9. Sertakan tabel atau daftar yang memetakan jenis dokumen, sumber dokumen, informasi yang diekstrak, dan keterkaitan dengan rumusan masalah/aspek penelitian
10. Jelaskan pedoman analisis dokumen yang digunakan: [analisis isi/content analysis / coding tematik / ekstraksi data kuantitatif] dan bagaimana data dari dokumen akan diolah
11. Jelaskan bagaimana data dokumentasi akan ditriangulasikan dengan data dari teknik pengumpulan lain untuk meningkatkan keabsahan temuan penelitian
12. Gunakan bahasa Indonesia formal akademis dan pastikan narasi menunjukkan bahwa studi dokumentasi dilakukan secara sistematis dengan kriteria seleksi yang jelas, bukan sekadar mengumpulkan dokumen secara acak
Kapan Digunakan
- Saat menulis sub-bab teknik studi dokumentasi dan perlu menjelaskan jenis dokumen yang dikumpulkan beserta relevansinya
- Ketika menggunakan data dokumen sebagai sumber data sekunder yang melengkapi data primer dari kuesioner, wawancara, atau observasi
- Saat perlu menunjukkan prosedur seleksi dan autentikasi dokumen agar studi dokumentasi terlihat sistematis dan kredibel
Cara Menggunakan
- Buat daftar lengkap semua jenis dokumen yang akan dikumpulkan beserta sumber perolehannya dan informasi spesifik yang akan diekstrak
- Petakan setiap jenis dokumen ke rumusan masalah atau aspek penelitian yang relevan untuk menunjukkan keterkaitan yang jelas
- Isi semua placeholder dengan informasi aktual, terutama jenis dokumen, sumber, dan peran dokumen dalam menjawab rumusan masalah
- Periksa hasil narasi dan pastikan studi dokumentasi disajikan sebagai proses sistematis dengan kriteria seleksi yang eksplisit, bukan sekadar daftar dokumen