Prompt Akademik

Strategi Arsip Data Penelitian

Prompt untuk merancang strategi pengarsipan data penelitian jangka panjang

Prompt

Bantu saya merancang strategi arsip data penelitian: - Jenis data: [kuantitatif/kualitatif/mixed/multimedia] - Volume: [estimasi ukuran] - Sensitivitas: [publik/terbatas/confidential] - Durasi arsip: [berapa tahun] - Kebijakan institusi: [ada/tidak/tidak tahu] Bantu saya merancang: 1. **Organisasi file:** - Struktur folder yang logis dan konsisten - Naming convention: [Proyek]_[Jenis]_[Tanggal]_[Versi] - Metadata yang harus disertakan 2. **Penyimpanan:** - Primary storage (dimana data utama disimpan) - Backup strategy (3-2-1 rule: 3 salinan, 2 media, 1 offsite) - Cloud vs. lokal 3. **Data sharing:** - Repository yang tepat (Zenodo, Figshare, Mendeley Data) - Lisensi data (CC-BY, CC0, restricted) - Cara membuat DOI untuk dataset 4. **Retensi dan penghapusan:** - Berapa lama data harus disimpan - Prosedur penghapusan yang aman 5. **README file:** - Template README untuk setiap dataset 6. **Kepatuhan:** - Kebijakan open data dari lembaga pendanaan - UU PDP Indonesia

Kapan Digunakan

  • Di awal penelitian saat merancang data management
  • Setelah penelitian selesai dan perlu mengarsipkan
  • Saat lembaga pendanaan meminta Data Management Plan

Cara Menggunakan

  1. Rancang sistem arsip sebelum mulai mengumpulkan data
  2. Gunakan prompt untuk merancang strategi komprehensif
  3. Implementasikan dan sosialisasikan ke tim
  4. Audit secara berkala

On this page