Strategi Arsip Data Penelitian
Prompt untuk merancang strategi pengarsipan data penelitian jangka panjang
Prompt
Bantu saya merancang strategi arsip data penelitian:
- Jenis data: [kuantitatif/kualitatif/mixed/multimedia]
- Volume: [estimasi ukuran]
- Sensitivitas: [publik/terbatas/confidential]
- Durasi arsip: [berapa tahun]
- Kebijakan institusi: [ada/tidak/tidak tahu]
Bantu saya merancang:
1. **Organisasi file:**
- Struktur folder yang logis dan konsisten
- Naming convention: [Proyek]_[Jenis]_[Tanggal]_[Versi]
- Metadata yang harus disertakan
2. **Penyimpanan:**
- Primary storage (dimana data utama disimpan)
- Backup strategy (3-2-1 rule: 3 salinan, 2 media, 1 offsite)
- Cloud vs. lokal
3. **Data sharing:**
- Repository yang tepat (Zenodo, Figshare, Mendeley Data)
- Lisensi data (CC-BY, CC0, restricted)
- Cara membuat DOI untuk dataset
4. **Retensi dan penghapusan:**
- Berapa lama data harus disimpan
- Prosedur penghapusan yang aman
5. **README file:**
- Template README untuk setiap dataset
6. **Kepatuhan:**
- Kebijakan open data dari lembaga pendanaan
- UU PDP Indonesia
Kapan Digunakan
- Di awal penelitian saat merancang data management
- Setelah penelitian selesai dan perlu mengarsipkan
- Saat lembaga pendanaan meminta Data Management Plan
Cara Menggunakan
- Rancang sistem arsip sebelum mulai mengumpulkan data
- Gunakan prompt untuk merancang strategi komprehensif
- Implementasikan dan sosialisasikan ke tim
- Audit secara berkala